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Text File  |  2014-09-23  |  10KB  |  203 lines
  1. The Savvy On-Line Consumer's Guide to Short-Term Apartment Rentals
  2.  
  3.  
  4. Uploaded Courtesy of: 
  5. Barclay International Group
  6. 150 East 52nd Street ~ New York, New York 10022
  7. For more information/reservations/brochures, call:
  8. 800-845-6636 or 212-832-3777
  9. Fax: 212-753-1139
  10.  
  11.  
  12. Note to On-Line Travel Agents: Bulk shipments of this pamphlet are available
  13. to your agency free of charge, for distribution to interested clients.
  14. Please call, fax, send an on-line message or contact us through SABRE
  15. (Y/HHL/FBI) for more information.
  16.  
  17.  
  18. Why Choose a Short-Term Apartment Rental Over a Hotel?
  19.  
  20.  
  21. The key word in travel today is VALUE. And there is no greater accommodations
  22. value than a short-term apartment rental. How else can you enjoy the space of
  23. a one-bedroom suite for less than the cost of a single hotel room? How else
  24. can you bypass expensive room service and restaurant charges by cooking for
  25. yourself, if and when you choose? And how else can you truly experience and
  26. understand a city, just as a native would?
  27.  
  28. Most apartments are available for as short as a one-night's stay! Many
  29. combine the services of a fine hotel (maid service, concierge services,
  30. business services, health club) with the space, privacy and comfort of
  31. a home-away-from-home. Available in most major cities and vacation spots
  32. around the world, these flats range in size from studios to five bedrooms
  33. and are priced to suit every budget, from modest to deluxe. Short-term
  34. rentals are usually located in the most convenient areas of town, right
  35. near public transportation. 
  36.  
  37. The secret's out! Short-term apartment rentals, once the choice of only
  38. the most sophisticated travelers, are one of today's hottest travel
  39. bargains. Book one and you'll enjoy the comfort, the space--and the
  40. savings!
  41.  
  42.  
  43. Which Travelers are Best-Suited to Apartment Rentals?
  44.  
  45. Large Families or Groups of Friends:
  46. Such travelers love apartments because hotel rooms can never affordably
  47. give them the privacy of individual bedrooms while allowing them to share
  48. a common living/entertainment area.
  49.  
  50. Families with Small Children:
  51. Small children need space to play, as well as cribs, high chairs and baby
  52. -sitting--all of which are available at most apartment properties. In
  53. addition, the convenience of a kitchen gives you the option of when and
  54. what to eat, without the hassles of restaurant dining.  And by placing
  55. children on cots or sofabeds in the living room, a family of four can
  56. often save even more money by renting a one-bedroom flat instead of a
  57. two bedroom.
  58.  
  59. Business Travelers
  60. Executives appreciate the spaciousness of an apartment, where they can
  61. conduct meetings in their living room, instead of renting out additional
  62. meeting space. They can also trim expenses by preparing their own
  63. breakfast and can easily bring along companions without exceeding their
  64. budget--usually impossible in a single hotel room.
  65.  
  66. Cost-Conscious Travelers
  67. Anyone, from honeymooners on a budget to college students to mature
  68. travelers on fixed incomes will find true value for their travel dollar
  69. when staying at an apartment. With costs as low as $35 per person per day
  70. (based on a one-week stay at a Barclay International Group apartment),
  71. combined with the cost-savings of preparing their own meals, travelers
  72. will often find this option less expensive than bed-and-breakfast stays.
  73.  
  74. Health/Fitness-Conscious Travelers
  75. With kitchen facilities to prepare special meals, combined with elaborate
  76. health club facilities and pools at many properties, apartments let health
  77. -conscious travelers enjoy their trip without interrupting their regimen.
  78.  
  79. Deluxe Travelers
  80. Celebrities often stay at London's 47 Park Street, Les Suites Saint Honore
  81. and the Relais Carre d'Or in Paris and the apartment wing of Amsterdam's 
  82. Grand Hotel--all Barclay International Group apartment properties that are
  83. run less like hotels than private clubs. Apartments provide deluxe travelers
  84. with the privacy they need and the space they expect, all at prices that
  85. help the wealthy stay wealthy.
  86.  
  87.  
  88. What to Consider Before Reserving a Flat
  89.   
  90.  
  91. The whole raison d'etre behind using an apartment rental service is their
  92. ability to counsel you--and save you the time and expense of calling each
  93. property directly. By having the answers to the following questions in
  94. mind when calling, the rental service will be able to best serve your needs
  95. and place you in an appropriate flat.
  96.  
  97. What are your goals while traveling?
  98. What are your primary travel goals? Theater-going? Shopping? Sight-seeing?
  99. Business? By considering the purpose of your visit and your special
  100. interests, you'll be able to request an apartment in a location that
  101. best suits your needs.
  102.  
  103. What are your special needs?
  104. These are the questions that you should be able to answer before calling
  105. an apartment rental service to place a reservation: How many people will
  106. be traveling? What type of bedding will you require (double beds, twins,
  107. sofabeds, extra cots, etc.)? With larger parties, would you prefer that
  108. two people sleep in the living rooms on sofabeds or cots to save money?
  109. Can everyone in your party climb stairs or do you need an apartment that's
  110. accessible by elevator? Do you or anyone in your party use a wheelchair
  111. (many apartments are not wheelchair-accessible)? Do you plan to cook
  112. extensively or just butter a roll at breakfast-time? Are you independent
  113. travelers or do you require the services of a concierge? Do you need
  114. business services (fax machine, secretarial services, photocopier, etc.),
  115. a health club, a restaurant in the building? Would you prefer an apartment
  116. with a  balcony, washer/dryer, dishwasher or a microwave oven? How often
  117. will you require maid service? By assessing all of your travel requirements,
  118. you'll be able to choose an apartment intelligently.
  119.  
  120. Where have you stayed in the past?
  121. Often, travelers are hesitant to reveal their travel budget, but since
  122. apartments range in price from modest to deluxe, it's important to
  123. establish what you want to pay. Consider what hotels you've stayed at
  124. in the past and how they've met your expectations. Then relay this
  125. information to your apartment rental service by requesting the same
  126. "class" of apartment that you enjoyed as a hotel guest. When pricing
  127. these apartments, be sure to assess if taxes, service charges and maid
  128. service are included as well as the cost of any extra beds you may be
  129. requesting. And remember, as with all things: you get what you pay for.
  130. Don't go for the least expensive apartment available if your tastes
  131. run more upscale; you'll only be disappointed.
  132.  
  133. What are your dates of stay and form of payment?
  134. Many apartments have deposit and cancellation penalties. For that reason,
  135. put off making apartment reservations until your plans are definite and
  136. be sure to understand the need for trip cancellation insurance. Also
  137. consider the flexibility of your trip. The apartment you requested might
  138. be sold out for your first set of dates but available a few days earlier
  139. or later. Also--let the rental agencies know at the time of booking if
  140. you'll be paying by check or credit card. This will save you a call later.
  141.  
  142. What additional services do you require?
  143. Airport transfers by bus or limousine? Theater tickets? Sight-seeing? Rail
  144. passes? Car rentals? Don't just stop at air tickets and apartment stays--
  145. by suing an apartment agency that books additional services, you'll be able
  146. to fulfill all your requests with just one phone call.
  147.  
  148.  
  149. How to Locate the Best Apartment for your Needs
  150.  
  151.  
  152. It seems like everyone today has an apartment rental agency. To protect
  153. your vacation and hard-earned travel dollars, be sure to use a well-
  154. established company with a reputation for good service, perhaps one
  155. recognized by tourism agencies like the British Tourist Authority and
  156. one that has received the commendation of such publications as Good
  157. Housekeeping, Better Homes and Gardens, Gourmet, Business Week and]
  158. USA Today.
  159.  
  160. Beware of rental companies that don't work through travel agents. 
  161. Travel agents receive feedback from their clients--feedback that
  162. might save your vacation from disaster. Trust the "experts" to
  163. place you through a reputable firm. Good apartment rental companies
  164. will spend time with travel agents and travelers, acting as counselors
  165. to ensure that they book the best choice of flat. They are well-staffed,
  166. with well-informed reservationists who are easily accessible--not just a
  167. machine answering the phone during working hours. Their apartments can
  168. be booked through agents' computer reservations systems and have brochures
  169. that clearly explain their listings and booking policies.
  170.  
  171. Some agencies' selection of apartments consist of individual condominiums
  172. whose owners have vacated them temporarily. Such apartments often lack 
  173. concierge services and uniformity of standard. But, by using a service
  174. whose listings consist primarily of apartment buildings used exclusively
  175. for short-term lets (buildings run like hotels but with apartment
  176. accommodations), you are guaranteed consistent quality.
  177.  
  178. Make sure the service you use has a local US office. It's easier to 
  179. handle disputes when the agency is local. The very best services will
  180. have a local US office plus toll-free emergency lines, accessible from
  181. around the world, so no matter where you go, you can get help and at no
  182. additional expense.
  183.  
  184. Use a service that makes life easy for you. Such agencies accept checks
  185. as well as credit cards as payment, and include all charges (taxes,
  186. service charges, maid service) in their rental fees. They also guarantee
  187. rates in US dollars, saving you from any currency fluctuation. They will
  188. also help you book supplemental services (train tickets, car rentals,
  189. sight-seeing, transfers, theater tickets, even discounted phone cards)
  190. with the same phone call--saving you research, time and effort.
  191.  
  192. Use a service that has extensive listings in cities and resort areas
  193. around the world. The listings should consist of several apartment sizes
  194. and budget levels, so no matter what you request, the agency will be able
  195. to service your needs for this trip--and trips in the future.
  196.  
  197. Copyright 1994 Barclay International Group.
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.